Es un texto que describe con detalle actividades y proyectos
que se van a realizar en un futuro, o bien los que ya han sido
realizados. En el primer caso, se describe lo que un profesional
o un equipo de profesionales proyectan llevar a cabo en el desarrollo
de su actividad profesional (memoria-proyecto). En el
segundo, se trata de un texto en el que se resumen y detallan
las actividades ya realizadas por parte de una asociación
o de un determinado grupo, normalmente a lo largo de un periodo
de tiempo concreto que suele ser de un año (memoria-informe).
Es decir, en un caso se detallan proyectos futuros (por ejemplo,
en las memorias arquitectónicas), y en el otro se detallan
proyectos y actividades llevados a cabo anteriormente, para
que quede constancia de ellos (en este caso, son un ejemplo
claro las memorias de las empresas, las entidades o las instituciones
que, como tales, están obligadas a rendir cuentas de
sus actividades anualmente).
Sean de un tipo u otro, las memorias son textos normalmente
extensos, en los que el tipo de lenguaje puede coincidir en
parte con el que veíamos en el informe. Son textos expositivos
y descriptivos, detallados y razonados.
La memoria se utiliza en muchos ámbitos profesionales, tanto para describir detalladamente los proyectos y hechos futuros como los pasados. Por ejemplo, en el ámbito académico y en la investigación científica se utilizan para solicitar becas y proyectos de investigación (en este caso, como futuribles). Los proyectos arquitectónicos son una buena muestra de lo que estamos diciendo: todo proyecto arquitectónico se acompaña de una memoria en la que se explica detallada y razonadamente el alcance de las obras, analizando y justificando tanto los factores dignos de consideración en la fase de la redacción y del diseño, como los que se tendrán en cuenta durante la ejecución de la obra.
En el caso de las memorias como detalle de las
actividades ya realizadas, nos encontramos ante un tipo de texto
bastante parecido a los informes. Una memoria, en este sentido,
sería como un informe de las actividades que se han llevado
a cabo. Sin embargo, existe una diferencia: el informe se dirige
al lector con el objetivo de que éste pueda tomar
una decisión al respecto de un determinado tema, mientras
que la memoria pretende sólo recoger la relación
de actividades y de proyectos ya realizados, para que queden
documentados, para que "queden en la memoria".
a. La memoria como detalle de un proyecto (memoria-proyecto)
La memoria debe recoger todos los aspectos relevantes en cuanto a un proyecto futuro (una beca, un proyecto de investigación, una construcción, etc.). Por ello, en su redacción habrá que tener en cuenta lo siguiente:
a) En primer lugar, es imprescindible pensar en todos los
elementos que van a ser de interés en cuanto a ese
proyecto.
b) Después hay que recogerlos en un primer borrador.
c) Finalmente, es necesario ordenarlos de una forma lógica
y razonada.
En una memoria es muy importante dar todos los detalles que
vayan a ser necesarios, con el máximo de ciudado que
sea posible, pero al mismo tiempo ordenados de forma coherente
y razonada. Las memorias de proyectos suelen ser textos básicamente
descriptivos y expositivos, pero también podemos encontrar
en ellos características de los textos instructivos,
según el ámbito de especialidad de la memoria
(ver ejemplo del bloque de textos en catalán).
b. La memoria como resumen o recopilación de actividades
(la memoria-informe)
En este caso, la memoria debe recoger toda la información
sobre lo que un determinado organismo ha elaborado, organizado,
producido y proyectado a lo largo de un periodo de tiempo que
suele ser anual. Por lo tanto, habría que proceder así:
a) Es necesario en primer lugar recoger toda la información
disponible, que deberá ser muy amplia y precisa, con
las fechas concretas y todos los datos referidos tanto a los
hechos recogidos en el texto como a las personas que han intervenido
en ellos.
b) Después será necesario ordenar esa información
temáticamente, de manera que las actividades queden
organizadas en bloques coherentes y lógicos, siempre
atendiendo al ámbito en el que se elabora la memoria.
No se posible plantear un único esquema para las memorias,
puesto que sus elementos o partes constituyentes dependen mucho
del ámbito en el que se inscriban. En las memorias muy
breves no suele haber apartados independientes, aunque evidentemente
se puede observar una estructura similar a la de las memorias
extensas.
Con todo, una estructura básica de las memorias descriptivas
de un proyecto sería más o menos la siguiente:
-Presentación del proyecto.
- Plan de trabajo: tareas que se proponen como objetivos fundamentales.
- Desarrollo explicativo y razonado de esas tareas y de esos
objetivos.
Para las memorias como resumen o recopilación:
- Presentación de la entidad, empresa, institución
u organismo, con sus objetivos como grupo, la relación
de sus participantes, etc. (A veces esta información
está al final).
- Relación de las actividades realizadas, muchas veces
con la finalidad de justificar la necesidad de mantener vigente
el proyecto de la entidad o grupo.
- Relación y valoración de los resultados concretos,
si los hay.
- Breves conslusiones y exposición de las líneas
futuras de trabajo (proyectos futuros).
La memoria recopilatoria (o memoria-informe) no suele
llevar ningún apartado de recomendaciones orientativas,
porque, como ya hemos indicado, no se pretende con ella influir
en la decisión del interlocutor, sino informar amplia,
ordenada y sistemáticamente de los acontecimientos y
proyectos pasados. Lo que sí que aparece en este tipo
de memorias es un cierto grado de valoración; por lo
tanto, el lenguaje puede ser un poco más modalizado y
subjetivo que en las memorias de proyectos, en las que
suele ser muy neutro.
La redacción será clara, rigurosa, concisa;
la estructura, lógica y coherente. Los párrafos
serán cortos, con frases también cortas y de estructura
sencilla. Hay que eliminar todo lo que sea irrelevante, la redacción
debe ser sintética. En algunos casos, la información
aparece sin desarrollar, en forma de ítems enumerados.
En las memorias de proyectos aparecerá la primera
persona del singular o del plural según sean uno o varios
los participantes en el proyecto. En las memorias-informe,
se suele utilizar la primera persona del plural, ya que
se suele hablar en nombre de todos los miembros del grupo como
conjunto.
