GRAMÁTICA

Adjetivos

1. Exceso de adjetivación y mal uso : es frecuente la presencia de adjetivos alrededor del nombre sin ningún elemento de enlace:
“cuota íntegra ajustada positiva” (cuota íntegra, ajustada y positiva).

2. Se tiende a anteponer el adjetivo con una frecuencia mayor que en la lengua común : “pertinente aplicación” “vigente reglamento”, algunos usos se convierten en formas estereotipadas que ya no pueden posponerse ("presunto delito"). Este recurso se debe a dos factores : la necesidad de resaltar el adjetivo como el contenido más importante del mensaje y el afán, a veces latente pero real, de dar un pretendido valor literario al texto administrativo.

3. Anteposición incorrecta del adjetivo : los adjetivos derivados de verbos, salvo contadas excepciones, tienden a ir pospuestos: “*cuadruplicado ejemplar”, mejor “ejemplar cuadruplicado”. “*plantas diferentes”.
Los adjetivos vigente, pertinente, siguiente, pueden ser usados antepuestos o pospuestos ; en cambio, el adjetivo presente ha de ir siempre antepuesto : “presente autorización, presente declaración, presente diligencia”.

4. Es muy frecuente en la redacción de los escritos administrativos utilizar el adjetivo “adjunto” como adverbio y, por lo tanto, sin concordancia con el nombre a que se refiere : “adjunto remito”, “adjunto se acompañan las reclamaciones de propietarios”, “adjunto tengo el honor de remitir…". Este uso adverbial puede estimarse correcto.

5. Uso de los derivados adjetivales. El neologismo léxico es una de las características del lenguaje administrativo. Por ello, es normal encontrar formas constituidas anómalamente:
Derivados en -orio (de carácter arcaizante) : "cobratorias", "ampliatorio" (en lugar de “de ampliación”).
Derivados en -il : “juvenil” en lugar de “para los jóvenes”
Derivados en -ble : “bases imponibles” (mejor “de imposición”), “bases liquidables” (mejor “de liquidación”).
Derivados en -ar : muchos son galicismos : “orden circular” (mejor “la circular”, que ya en sí es una orden dirigida a todos por un superior), “la superficie solar” (“del sol” ; “solar” como sustantivo (de suelo) quiere decir lugar que se pisa).
Derivados en -ario, usos cultos perfectamente válidos : “gestión tributaria", "centro hospitalario", "titular comunitario"…

6. Uso de adjetivos inapropiados : en la documentación administrativa abundan adjetivos de carácter cultista e incluso arcaísmos : “la meritada ley”, “finca sita en...” ; o el participio latino de presente anticuado : “De los antecedentes obrantes”.

Adverbios

El adverbio “inclusive” no debe usarse como adjetivo ni atribuirle variación de número (*inclusives).

Anacoluto

Siempre que se inicie una construcción y se coordine o subordine a otras, hay que terminar el sentido y no dejarlo en suspenso.

Anglicismo

El anglicismo no debe utilizarse cuando exista un equivalente español, comúnmente aceptado. Así, se deben evitar locuciones como “en base a” o la omisión injustificada de preposiciones, com en el caso de “Tipo soporte” y “Postal Express”.

Artículo

La omisión generalizada del artículo es una de las características más sobresalientes del lenguaje administrativo.

1. Presentando al sujeto, nunca puede ser omitido : “Se ha recibido en esta Jefatura (el/un) informe técnico de accidente de circulación”, “Se adjunta (la/una) fotocopia de…”, “Tiene entrada en esta Dirección (el) escrito de referencia…”

2. Presentando al complemento directo, con los nombres contables del tipo copia, escrito, nunca puede ser omitido el artículo : “Deberá remitirse a esta Jefatura (el/un) justificante…”, “Adjunto remito (una) copia de la resolución…”., ”Se acompaña (el) original…”

3. Presentando a un complemento circunstancial con preposición, salvo en locuciones prepositivas, lo normal es el uso del artículo, como “diríjase a la caja” y no "a caja", “*En lo referente a solicitud de su incorporación”, “*A efectos de expedición del pasaporte.”

Concordancia

1. Falta de concordancia entre el sujeto y el verbo :
“Se acompaña a esta solicitud :
a) escrito de exposición sucinta
b) escrito recogiendo las firmas debidas”

2. Falta de concordancia entre pronombres : “Le ruego que nos lo comuniquen”.

3. Falta de concordancia entre el nombre y el adjetivo : “Deberá dirigirse a la Magistratura de Trabajo competentes”.

4. Falta de concordancia entre el sujeto y el atributo.

5. Falta de concordancia entre el artículo y el nombre : “…levantando el correspondiente Acta.”

6. Abuso de la concordancia por el sentido : “Para calcular lo de la plantilla año-base 1986, se computarán la totalidad de los trabajadores”, “El importe anual de las rentas por mí percibidas no superan el salario mínimo interprofesional.”

7. Falta de concordancia en las construcciones absolutas : “Vista las alegaciones formulada…”, “Intentado a través del Servicio de Correos la notificación de la multa.”

8. Falta de concordancia en la coordinación : “Los niveles de seguridad pública y normalidad en la vida ciudadana aconseja en estas fechas una flexibilización…·

Conjunción

La conjunción plantea muchas dificultades de uso, ya sea por exceso (conjunción superflua) o por defecto (omisiones).

1. Por exceso : “Se emite informe que obra en su expediente y donde se recoge la existencia de circunstancias…” “Con aceptación expresa de las tarifas y condiciones generales, y con sujeción a las siguientes cláusulas…” (abuso de la conjunción y que responde a un uso arcaico que debe evitarse).

2. Ruptura de la correlación de conjunciones del tipo ya, ora, bien, o, etc.

3. Conjunción doble : estructura y/o. En todos los casos es posible prescindir de la solución y/o y utilizar simplemente la tradicional conjunción disyuntiva o, que hace el papel del conjunto anterior.

4. Por defecto : omisión de la conjunción : “Transferencia fiscal relación de zonas…”

Construcción

1. Incoherencias producidas por el uso de conectores inadecuados : “En las oraciones subordinadas hay que emplear conjunciones adecuadas a la intención de comunicar contraposiciones, causas, finalidades, etc.”

2. Problemas en las estructuras de relativo : “Contra esta sanción puede VD. interponer recurso de alzada ante el Excmo. Sr. Ministro del Interior, el cual deberá ser puesto en el plazo de 15 días hábiles.”

Correspondencia de tiempos

1. Uso del subjuntivo en subordinadas que lo exijan : “Cuando razones de orden turístico, la celebración de una fiesta local y otras debidamente justificadas lo aconsejan (=aconsejen), los Gobernadores Civiles podrán alterar los horarios.

2. Uso del presente de subjuntivo mejor que el gerundio : “Requerir al Sr. … para que dirija al Gobernador Civil un nuevo escrito haciendo (=en el que haga) constar los datos y cada uno de los extremos señalados.”

Galicismos

1. “Es por lo que”, “Es por esto que” en lugar de “por esto”, "por este motivo".

2. nombre + a + infinitivo : “documentos a presentar” “total a deducir” en lugar de “total deducible”.

3. “a nivel de” cuando no se indica “nivel” : “reformas a nivel de impuestos”, “reuniones a nivel de padres”, en lugar de “reformas en los impuestos”, “reuniones con los padres”

4. “a la brevedad posible” en lugar de “en breve” o "lo antes posible".

Relativo (pronombre)

El relativo debe ir inmediatamente precedido por el antecedente, con el que concierta siempre en género y número. “Quien” sólo se usa con referencia de persona.

Errores frecuentes :

1. Ambigüedad producida por la utilización fuera de lugar del relativo :
“Contra esta sanción podrá Vd. interponer recurso de alzada ante el Excmo. Sr. Ministro el cual deberá ser presentado en el plazo de quince días."

2. Pronombre relativo superfluo :
“Que la práctica y uso continuado… engendran una costumbre laboral (que) según se señala en el artículo 1.3 del Código Civil…"

3. Concordancia incorrecta
“He estimado conveniente concederle un plazo de diez días, dentro de los que podrá hacer ejercicio… (=durante el cual).
“Se enumeran cada una de las modalidades de inversión que pueden originar deducción (= se enumera… que puede).”

4. Uso de “cuyo” con valor de adjetivo posesivo “su”
“Le participo que, si desea renovarla, puede hacerlo estos días; cuyo importe es de… pesetas (=su).”

5. Mal uso de “quien”
“Que esa costumbre alcanzó rango normativo por una repetición de general aplicación a un colectivo a quien afecta" (=al que).