Definició dels elements de les referències bibliogràfiques de recursos electrónicos
Fonts d'informació:
La font principal d'informació per obtenir les dades bibliogràfiques que s'anoten a la referència és el document mateix i, especialment, la pantalla inicial quan es visualitza el recurs, el suport físic, la documentació o l'embolcall d'un cd-rom, disquet, etc. Si a la pantalla inicial d'un recurs web no hi figura cap títol, s'anota el títol que figura al head (capçalera) del document en format HTML. Quan la informació bibliogràfica no consta en el recurs o en el material que l'acompanya, s'anota entre claudàtors.
Llengua de referència:
Tots els elements textuals de la referència van en la llengua del document, llevat del tipus de suport, la descripció física, les notes i el text que en ocasions acompanya l'element "disponibilitat i accés".
Responsable principal:
Les persones o entitats autores del seu contingut intel·lectual o artístic. Quan no hi ha un responsable principal, o quan el recurs inclou documents de procedència diversa, el primer element de la referència és el títol.
Títol:
El títol dóna nom al recurs electrònic; s'ha d'obtenir de la pantalla inicial. En el seu defecte, o quan el títol de la pantalla inicial és poc significatiu, el títol s'obté del suport físic, de la documentació escrita o de l'embolcall. En els recursos web, quan a la pantalla inicial no hi ha un títol significatiu destacat, s'anota el títol que figura a la capçalera del recurs en format html; aquest títol de la capçalera també es pot donar en nota quan és diferent del títol destacat a la pantalla inicial i es considera significatiu. Quan el recurs no té títol s'anota entre claudàtors un títol breu i descriptiu del seu contingut. A l'element títol s'hi pot incloure un subtítol precedit de dos punts.
Tipus de suport:
Aquest element, obligatori a l'esborrany de la norma ISO 690-2, encara està poc definit. Hi ha autors de manuals d'estil que no l'empren; altres, en canvi, defineixen llistes amb designacions molt específiques. ISO recomana quatre designacions generals (online, cd-rom, magnetic tape, disk), que equivaldrien a les següents designacions en català: [en línia] [cd-rom] [cinta magnètica] [disc] [disquet]. ISO també permet concretar aquestes designacions amb el tipus de material en el termes següents: [text en cd-rom] [base de dades en línia] [publicació seriada en línia] [programa informàtic en disquet] [base de dades en cinta magnètica] etc.
Edició:
Aquest element conté informació que fa referència a una nova edició, una edició revisada o actualitzada, o a una nova versió del recurs electrònic. Les paraules edició, revisió, versió, etc., poden abreujar-se (ed., rev., ver.).
Designació dels números (publicacions seriades)
: Aquest element consisteix en la designació numèrica i/o cronològica del primer número de la publicació seriada. Quan la revista deixa de publicar-se s'anota la designació de l'últim número.
Lloc d'edició i editor:
Aquests elements comprenen la localitat on es publica i/o distribueix el recurs i el nom de l'editor i/o distribuïdor. Fan referència al contingut del document i no al software emprat per recuperar-lo o visualitzar-lo. En els recursos publicats a Internet o a altres xarxes és sovint difícil deduir les dades de publicació; quan no són evidents, no s'anoten a la referència ni se n'assenyala l'absència. Si el recurs citat és un text electrònic que reprodueix exactament una edició impresa, les dades de publicació —lloc, editor, data de publicació— són les de la reproducció electrònica; les dades de publicació de l'edició original es donen en nota.
Data de publicació i/o d'actualització:
Sempre que sigui possible s'anota la data de publicació tal i com figura en el recurs (per exemple, 1992 o 19 Jan. 1994). Si se sap la data de publicació i el recurs s'actualitza amb freqüència, la data de publicació es pot deixar oberta (per exemple, 1995- ), si no es dóna el cas que se citi una versió concreta del recurs. En aquest darrer cas, es poden citar les dues dates; la d'actualització anirà precedida del terme "actualització" o similar (per exemple, 1995, actualització 15 gen. 1997). Si l'única data que consta en el recurs és la de la darrera revisió/actualització s'anota aquesta data en lloc de la de publicació (per exemple, 25 abr. 1996). En el cas dels recursos en línia, si no consta la data de publicació ni la d'actualització, s'anota únicament la data de consulta a continuació de l'URL.
Parts components i contribucions:
En les referències a una part d'un text electrònic, les dades concretes de la part (la seva designació i el títol, la numeració i localització de la part dins el document font, van a continuació de les dades bibliogràfiques del document font i abans que les notes. En el cas de referències a contribucions independents en textos i publicacions seriades electròniques, les dades de la contribució (responsable, títol) són els elements inicials de la referència i han d'estar diferenciats tipogràficament del document font. En les contribucions en textos electrònics, les dades del document font van precedides de "A:". La numeració i localització de la contribució dins el document font s'anota després de les dades bibliogràfiques d'aquest darrer. La numeració de la part o contribució dins el document font s'ha d'anotar quan sigui fixa i constant. Anirà precedida d'una frase introductòria del tipus: "Núm. de reg.", "Accession no.", "Item no.". Per localitzar la part o contribució dins el document font, s'anoten les pàgines inclusives o, si no n'hi ha, la designació numèrica de les pantalles, els paràgrafs, o les línies si van numerades de manera fixa (per exemple, p. 15-21, línies 225-324); si no és possible localitzar la part o contribució per algun d'aquests mètodes, es pot anotar qualsevol designació que enumeri una secció, taula, o parts del text i que serveixi per a aquesta finalitat. Si en el recurs no hi ha cap sistema que serveixi per localitzar la part o contribució, s'anota entre claudàtors el nombre o el nombre aproximat de pantalles, línies, etc. (per exemple, [ca. 15 pantalles], [54 línies]). Quan s'hagi de fer referència a una idea expressada en un text electrònic o a un fragment citat textualment, s'empraran aquestes mateixes directrius.
Notes:
Les notes són opcionals. Es recomana anotar les dades següents: la periodicitat de les publicacions en sèrie electròniques; les dades de publicació de l'edició impresa reproduïda en un text electrònic; el tipus de material quan no es tracta d'un text electrònic i no es pot deduir de la informació bibliogràfica anotada (per exemple, base de dades, programa informàtic).
Disponibilitat i accés dels documents en línia:
Aquest element té la funció d'identificar i localitzar el recurs citat. L'esborrany de la norma ISO 690-2 recomana anotar la xarxa on es troba el recurs abans de la seva localització concreta; tanmateix, a efectes pràctics, es recomana no especificar la xarxa per als recursos publicats a Internet i anotar-la només en els altres casos (Infovía, red IPSS, etc.), per exemple: <http://www.telefonica.es>. També disponible a Infovía: <http://www.telefonica.inf>. La localització es pot limitar, en la majoria dels casos, a l'URL del recurs. La fórmula normalitzada que recomana ISO consisteix a anotar l'adreça electrònica completa entre angles, precedida de les sigles URL —per exemple, <URL:http://glotis.upf.es> Tanmateix, molts dels textos sobre citació de recursos electrònics suprimeixen les sigles URL de l'adreça d'accés, ja que és redundant.
Data de consulta dels documents en línia:
El contingut dels recursos electrònics en línia es modifica, revisa o actualitza amb facilitat, i aquests sovint no tenen data de publicació, revisió o actualització; per això, l'única fórmula per fer referència a un contingut que potser ja no existeix és mitjançant la data en què s'ha efectuat la consulta. L'esborrany de la norma ISO 690-2 inclou aquesta data a continuació, o en lloc de la de publicació i/o revisió, actualització, etc. La majoria dels textos sobre el tema l'anoten a continuació de l'URL; preferim aquesta solució per evitar que en alguns casos s'acumulin distintes dates en un mateix punt de la referència. La data de consulta s'anota de forma abreujada, entre claudàtors i precedida de la paraula "Consulta:" o similar (per exemple, [Consulta: 25 jun. 1996]).